9.12.5 Sammelrechnung – optionales Zusatzmodul
Neben der normalen Sammelrechnung aus dem Beleg, kann man mit dieser Funktion Sammelrechnungen im „Stapel“ erledigen. Im Kundenstamm kann unter dem Register „Zahlung“ eingetragen werden, an welchem Monatstag der Kunde eine Sammelrechnung erhalten soll, z.B. am 28. des Monats.
Abb. 9‑23: Monatstag, an dem die Sammelrechnung erstellt werden soll
Aus dem Hauptmenü wird mit dem Button „Sammelrechnung“ jetzt folgendes Fenster aktiviert.
Abb. 9‑24: Fenster „Sammelrechnung“
In dem Feld „Kundenkenner“ steht der Tag, an dem die Sammelrechnung erstellt werden soll. Das Feld „Lieferdatum“ beinhaltet das Datum bis dem die Lieferscheine verarbeitet werden sollen. Mit dem Button „Daten aktualisieren“ werden dann alle offenen Lieferscheine für alle Kunden mit dem Eintrag „17“ im unteren Bereich des Fensters aufgeführt. Mit dem Button am unteren Rand können jetzt alle Rechnungen im Stapel oder auch nur für die markierten Lieferscheine erstellt werden.
Das System wandelt dann alle Lieferscheine pro Kunde jeweils in eine Sammelrechnung um. Dabei geht RHAPSODY genauso vor, als wenn es eine Einzelrechnung aus einem Lieferschein erstellt.
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