Interner Review Termin -> Reinhard und Kunz
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Reinhard | Start → 10.5.22 |
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Reinhard-3 Allgemeine Abstimmung mit Kunden | Immer erst TeamViewer Zugang vor der DÜ → Nicht mehr in Vorleistung gehen
| Neues Ticket in “Wichtige Dokumente/Input”
TeamViewer-Zugang |
| Abrechnung in Zukunft über Pauschalen → Keine Erklärung an Kunden | In Arbeit bei MT |
| im externen KickOff direkt einen TeamViewer Zugang bekommen ( dauerhaft) |
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| Bessere Dokumentation mit Asana um zu sehen, welche Tickets wann bearbeitet wurden |
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| Mehr 4-Augen QS machen bei einfachen Themen, da hier Zeitaufwand sonst höher ist | In der Planung berücksichten:
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| Bei zu vielen E-Mail Antworten (3/4 Mails) → Telefonat, geht schneller | Learning evtl. Telefonat oder Calendly-Termin
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| Immer erst Grundschulung von RHAPSODY durchführen → Schulung durch LeB und Entwickler |
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| Optimierung der Erstellung der Leerversion Mitarbeiter sollten alle wissen, wie man eine Leerversion erstellt. (Mit Andre/Martin reden, dass PM nicht die Leerversion erstellt, sondern Entwicklung) | Ab 01.08. nachdem die neuen Azubis angefangen haben |
Reinhard-19 GetMail | Optimierung vor Einrichtung GetMail alle erforderlichen Daten anfordern → Nicht per E-Mail, sondern über Wetransfer verschlüsselt zukommen lassen | Ticket in Asana für das PM anlegen, damit Maildaten angefordert werden
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Reinhard-30 Erste DÜ | Daten im Altsystem überprüfen Blick auf das Altsystem → fragen welche Felder übernommen werden müssen und wo diese in RHAPSODY stehen sollen Kunden mehr Leiten, wir müssen wissen was wir brauchen, wenn was nicht geht, direkt sagen | Im Ticket in Asana “Blick auf das Altsystem” die Info ergänzen |
Mailverkehr | Nach der 2. Schulung Zeit lassen zur Prüfung → Definierung finale Roadmap, dann Starten | Aufgabe PM → Mail dazu schreiben, am Ende der GoLive Phase und den Termin im Projekt stattfinden lassen |
Kunz |
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| Terminvereinbarung vom Kunden via Calendly |
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Erstellen einer Excel Datei im Onboarding Ordner für Budget, Zeit:
Wann angefangen wann abgeschlossen?
Wie viel Geld war eingeplant?
Qualität
Wie viele Projekte wurde dieses Jahr abgeschlossen?
Erstellen einer Excel Datei für die Zusammenarbeit mit dem Kunden