15 ADM - Version
Auf den folgenden Seiten wird eine mögliche Einstellung für eine Außendienstanbindung beschrieben. Es handelt sich dabei um eine sog. Offline-Version, d.h. der Anwender arbeitet mit einer mobilen Version, die nicht online mit der Zentrale verbunden ist. Die Daten werden zwischen der Zentrale und dem ADM in einer „Datenfernübertragung“ in einer VPN-Sitzung ausgetauscht. Das Ganze erfolgt auf einem gesicherten Weg, damit kein Missbrauch mit den Daten erfolgen kann.
Mit der ADM-Version können Mitarbeiter ausgestattet werden, die nicht in der Zentrale arbeiten, sondern Ihre Kunden besuchen um dort Aufträge zu erfassen oder Marketingaktivitäten zu entwickeln.
- Wichtig: damit das System nach normalen Benutzern und Vertretern (ADM) unterscheiden kann, muss eine Benutzergruppe „Vertreter“ angelegt und die ADM dieser Benutzergruppe zugeordnet werden.
- Sicherheit: die Laptops sollten mit einem sicheren Passwort verschlüsselt werden! Im Falle eines Verlustes des Laptops sollte ein unberechtigter Zugriff auf die Daten nicht möglich sein.
Grundsätzlich arbeitet die „Zentrale“ und der ADM mit der gleichen RHAPSODY Version. Über Konfigurationseinstellungen wird festgelegt, welche Daten und Informationen per Datenfernübertragung (DFÜ) ausgetauscht werden sollen.
Wir empfehlen, dass die Stammdatenpflege (Kundenstamm, Artikelstamm, Tabellen usw.) nur in der Zentrale durchgeführt werden kann.
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