18.3 Button: Templates für Belegarchivierung
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Mit Templates bezeichnet man auch Vorlagen, die mit Belegen verknüpft werden. So kann man z.B. einen Briefbogen einscannen und als Template für Rechnungen hinterlegen. Beim Archivieren der Rechnung speichert RHAPSODY die Rechnungswerte auf dem eingescannten Template. Zusätzlich kann es den Text „Kopie“ auf diese Rechnung platzieren.
Der Hintergrund für die Templates ist: Sie müssen für die Finanzverwaltung jeden Beleg im Originalzustand bis zu 10 Jahre aufbewahren. Mit der Archivierung wird die Rechnung mit dem Template in der Datenbank unlöschbar gespeichert und kann mit der Funktion „Version“ im Kundenstamm/Belege jederzeit wieder angezeigt werden.
Abb. 18‑3 Beispiel: Template für eine Rechnung
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