18.5 Benutzergruppen

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May 03, 2019
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Die eingetragenen Gruppen stehen Ihnen in tabellarischer Form zur Verfügung. Mit der rechten Maustaste können Sie neue Gruppen erfassen.

Abb. 18‑8: Konfiguration – Benutzergruppen

Hier legen Sie nur noch die Gruppen fest, die im System vorkommen.

  • Benutzergruppen
    Diese Zuordnung zu diesen Gruppen regelt die Funktionen, die ein Anwender ausführen darf (Berechtigungskonzept).
  • Wiedervorlagegruppen
    Die Zuordnung zu einer WV-Gruppe fasst die Mitarbeiter zusammen, die sich z.B. im Urlaubsfall vertreten und die gegenseitig die Wiedervorlage des (der) anderen sehen und bearbeiten darf. Achtung: Wenn Sie die Wiedervorlagegruppen einrichten, werden die bestehenden Wiedervorlagen nicht automatisch auf die Mitglieder der Gruppe umgesetzt. Standardmäßig gehören die Wiedervorlagen zu den Gruppenmitgliedern der Benutzergruppe.
  • Dokumenten-Gruppen
    Mit dieser Gruppeneinstellung kann man die beteiligten Benutzer für die Bearbeitung bestimmter Dokumente ausschließen.

Sie können beliebig viele Benutzergruppen anlegen.

Um Wiedervorlagegruppen oder Dokumentengruppen anzulegen, gehen Sie genauso vor.

Achtung:                                  Mit dem PE-Editor (siehe21.6.1) kann der Systemverwalter bestimmte Felder, Register und Funktionen zusätzlich für bestimmte Benutzergruppen freischalten oder sperren.