13.6.1 Register: Belegart

Typ

Fortlaufender eindeutiger Index (Buchstabe).

Anzeigetyp

Kurzbezeichnung der Belegart.

Anzeigetext

Dieser Text wird Ihnen als Belegart angezeigt und wird auch auf dem Beleg als Bezeichnung ausgedruckt.

Sichtbar

Wird angehakt, wenn Sie die Belegart verwenden wollen.

Formularverhalten

Der Buchstabe entspricht dem Index aus der ersten Spalte. Damit können Sie neue Belegarten anlegen. Mit dem Buchstaben kennzeichnen Sie, wie sich die Funktionalitäten des Beleges verhalten sollen. Dies bezieht sich vor allem auf die Verbuchungen im Warenwirtschaftssystem.

Vorgänger.

Vorgängerbelegart
Beispiel: Der Lieferschein ist der Vorgänger der Rechnung.

Nachfolger

Nachfolgebelegart
Beispiel: Der Lieferschein ist der Nachfolger vom Auftrag.

Bestandsverändernd

Wenn das Feld angehakt wurde, wird bei dieser Belegart die Menge vom Bestand abgebucht, bzw. bei Gutschriften zugebucht – nur bei Artikeln, die auch mit Lagerbestand geführt werden.

Reservierung

Wenn das Feld angehakt wurde, wird bei dieser Belegart die Menge reserviert – nur bei Artikeln, die auch mit Lagerbestand geführt werden.

Caption

Hier geben Sie den Text ein, der in der Belegerstellung als Vorbeleg angezeigt werden soll.

Wertigkeit

Eine „1“ verbucht die Werte positiv, d.h. die Werte werden zugebucht. Eine „-1“ bucht die Werte vom Bestand ab.

Zugangslager

Gibt an, ob mit diesem Beleg die Ware auf ein anderes Lager gebucht wird.

In Faktura buchen

Gibt an, ob der Beleg mit dem Tagesabschluss, bzw. mit der Übergabe an die FiBu in die Faktura-Datei gebucht werden soll. In dieser Datei stehen alle Werte für die Umsatzauswertungen. Nach dem Tagesabschluss bzw. nach der Übergabe an die FiBu kann der Beleg nicht mehr verändert werden.

Verleih

Wird nur angehakt, wenn Sie mit dem Modul „Verleihartikel“ arbeiten.

Unter Kunden

Gibt an, ob der Belegtyp unter dem Kunden im Register „Belege“ angezeigt werden soll.

Anzeigen Alle

Wenn nicht angehakt, werden nur die offenen Belege unter dem Kunden angezeigt.

Umsatzsteuer

Gibt an, ob der Beleg mit UST gebucht wird.

Nummernkreis

z.B. bei Gutschriften kann hier der Nummernkreis für Rechnungen angegeben werden, dann werden Rechnungen und Gutschriften im selben Nummernkreis gebucht.