19.5.9 Datenumstellung – SEPA Account Converter
Zur Erstbefüllung der IBAN/BIC für die deutschen Konten stellen die Banken kostenlose Umrechnungstools bereit, z.B. der „SEPA Account Converter“ des Sparkassenverbundes.
Eine einzelne IBAN generieren
Abb. 19‑5 SEPA Account Converter
Die generierten Werte IBAN, BIC und Bankname könnern über die Zwischenablage kopiert werden.
Mit diesem können Sie:
- Eine komplette Datei überarbeiten lassen.
Dazu muss eine INBANHIN-Datei erstellt werden und eine IBANRUECK-Datei in RHAPSODY importiert werden.
Die Verarbeitung ist von uns vorbereitet, mehr als 95% der Konten können so normalerweise ohne Probleme umgestellt werden.
Für Konten, die nicht umgestellt werden können, ist eine Fehlerliste vorbereitet, die ggf. nach Ihren Anforderungen angepasst werden muss.
Hier ein Beispiel für die Liste nach der Umstellung von ca. 6.000 Konten:
Der Anteil der Probleme ist hier relativ hoch, da viele Konten bereits seit vielen Jahren im Kundenstamm hinterlegt waren und nicht mehr benutzt wurden, die Bankleitzahlen sind durch Fusionen von Banken ungültig geworden.
Je nach Anzahl der Probleme ist dann zu prüfen, ob Sie die Kunden:
- „manuell“ / telefonisch oder
- per Serienmail / Brief kontaktieren
- oder die Kontoverbindung bei z.Zt. inaktiven Kunden entfernen und erst bei Bedarf die neue Kontoverbindung nachfragen.
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