12.1.5 Manuelles Erstellen einer Bestellung
Sie können die Bestellung auch komplett manuell durchführen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
Wählen Sie zunächst den Lieferanten aus, bei dem Sie bestellen möchten. Wenn Sie nur bei einem Lieferanten bestellen möchten, klicken Sie unter „Lieferant“ auf „einer“. Falls Ihre Bestellung mehrere Lieferanten betrifft, wählen Sie „alle“.
Beginnen Sie nun, die einzelnen Artikel in die Bestellung einzufügen. Ziehen Sie dazu die Maus in den unteren Bereich des Fensters, drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie „Artikel hinzufügen“. Nun können Sie aus der Artikelliste den Artikel auswählen, den Sie bestellen möchten. Markieren Sie den Artikel und klicken Sie auf „OK“ (alternativ kann der Artikel auch mit einem Doppelklick in die Bestellung übernommen werden).
Wenn der Artikel in die Bestellung übernommen wurde, können Sie Ihren aktuell vereinbarten EK einsetzen, falls dieser von den Standardkonditionen abweichen sollte. Ansonsten wird der zuletzt eingetragene EK aus dem Artikelstamm übertragen.
Tragen Sie die Bestellmenge in die dafür vorgesehene Spalte ein. Ebenso können Sie den Liefertermin in der nächsten Spalte vermerken.
Sollten Sie den Artikel bei einem anderen Lieferanten bestellen, als im Artikelstamm hinterlegt wurde, können Sie den vorgegebenen Lieferanten nachträglich ändern, indem Sie die betreffende Zeile markieren, die rechte Maustaste drücken und „Lieferant ändern“ wählen. RHAPSODY öffnet die Lieferantenliste und mit einem Doppelklick übernehmen Sie den ausgewählten Lieferanten.
Wenn Sie die Erfassung der einzelnen Positionen abgeschlossen haben, wählen Sie unter „Mitarbeiter“ noch den Namen des Bestellers aus.
Mit dem Button „Bestellung generieren“ schließen Sie die Bestellung ab und RHAPSODY fügt alle Informationen auf einem Bestellformular zusammen. Es erscheint folgender Hinweis:
Abb. 12‑7: Sicherheitsabfrage
Wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Bestellangaben richtig eingegeben haben, klicken Sie auf „Ja”. Sie können anschließend den Ausdruck durch Anklicken des Buttons 
starten.
Zuletzt wird Ihnen noch der Kopf der Bestellung zur eventuellen Bearbeitung gezeigt. Hier wird das Anschriften- und Absenderfeld gezeigt, es kann ggf. editiert werden. Ihnen wird noch die Möglichkeit gegeben, ein Lager auszuwählen und einen Ansprechpartner, Kundennummer sowie Lieferwunsch einzutragen.
Wenn Sie RHAPSODY bei Erfassungsbeginn mitgeteilt haben, dass Ihre Bestellung mehrere Lieferanten betrifft, werden mehrere Bestellformulare mit den jeweiligen Bestellpositionen ausgedruckt.
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