12.1.1 Erstellen einer Bestellung

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Apr 29, 2019
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Mit RHAPSODY haben Sie mehrere Möglichkeiten, um eine Bestellung für einen oder mehrere Lieferanten zu erstellen.

Zunächst das automatische Erstellen einer Bestellung:

Standardmäßig sind die Parameter wie folgt eingestellt:

  • alle Lieferanten
  • das Hauptlager
  • Vorgabemandant
  • alle Warengruppen
  • Artikel, bei denen der Meldebestand erreicht ist

Über die entsprechenden Lookup-Felder können Sie die Auswahl einschränken.

Durch Anklicken des Buttons  ermittelt das System alle Artikel, auf welche die v.g. Kriterien zutreffen. Die Spalte „Bestellmenge“ wird automatisch mit den Angaben aus dem Artikelstamm gefüllt. Sie können die Werte jedoch überschreiben. Zusätzlich geben Sie bei Bedarf noch einen Liefertermin ein. Möchten Sie einen Artikel nicht bestellen, setzen Sie die Bestellmenge auf „0“. Das Feld „Vorgang“ wird benutzt, wenn sie mit dem Archivierungssystem und „Vorgängen“ arbeiten. Sie können damit eine Bestellung einem Vorgang zuordnen (siehe Kapitel: 4.5.1).

Im unteren Teil des Bildschirms stehen die Lieferanten für jeden Artikel. Durch Anklicken trägt das System den entsprechenden Lieferanten in diese Bestellung ein.

Sie können jedoch auch nur ein bestimmtes Lager oder eine bestimmte Warengruppe auswählen. Drücken Sie anschließend jeweils den Button „Bestellvorschlag“. Das System stellt Ihnen dann die entsprechenden Werte zur Verfügung. Wenn Sie alle Lagerartikel sehen wollen, die Ihren Kriterien entsprechen, klicken Sie den Radiobutton Meldebestand „beliebig“. Dann werden alle Artikel angezeigt, egal ob der Meldebestand erreicht ist oder nicht. In diesen Fällen ist jedoch das Feld „Bestellmenge“ nicht vorbelegt. Bei der späteren Bestellung werden nur die Artikel übernommen, bei denen Sie manuell eine Menge eingegeben haben.

Abb. 12‑2: Bestellung für mehrere Lieferanten

Im unteren Bereich stehen die Angaben zu den Lieferanten für die markierte Artikelzeile. Durch Anklicken eines anderen Lieferanten wird die Bestellung für diesen durchgeführt.

Um einen zusätzlichen Lieferanten für einen Artikel anzulegen, markieren Sie im oberen Teil den entsprechenden Artikel und drücken dann die rechte Maustaste. Wählen Sie aus dem PopUp-Menü den Punkt „Lieferanten ändern“. Das System öffnet dann das Fenster, um dem Artikel einen neuen Lieferanten zuzuordnen.

Hinweis:                                 Wenn Sie keine Lieferanten-Artikel-Nr. für einen Artikel hinterlegt haben, erscheint beim Ausführen der Bestellung eine Fehlermeldung.

RHAPSODY übernimmt für alle Lieferanten und für alle Warengruppen die Artikel. Da dies sehr unübersichtlich sein kann, empfehlen wir die Einschränkung z.B. nur für einen Lieferanten oder für eine Warengruppe.