8.2.2 Bezeichnung und Kategorien


Artikelnummer

Die Artikelnummer wird automatisch von
RHAPSODY vergeben. Das System verfügt grundsätzlich über zwei Artikel-Nr.

Eine interne, frei fortlaufende Nr. und eine sichtbare Nummer, die sog. “Artikel-Nr.-String“ Dies ist die Nummer, die Sie auch sehen und die auch mit Textzeichen kombiniert werden kann.

Sie können die „Artikel-Nr.-String“ auch überschreiben, indem Sie den Button links neben dem Artikelnummer Feld anklicken .

Durch Anklicken des Buttons mit dem Lupensymbol, rechts neben dem Artikelnummernfeld, können Sie zu einem anderen Artikel wechseln – vorausgesetzt Sie kennen die Artikelnummer.

Artikel duplizierenMit dem Button rechts neben der Artikelnummer können Sie den Artikel-Datensatz kopieren. Das System vergibt automatisch die nächste freie Artikel-Nr. Diese kann vom Anwender überschrieben werden. 
MatchcodeDer Matchcode (gleichbedeutend mit „Suchbegriff“) ermöglicht das schnelle Auffinden von Daten. Verwenden Sie bei der Anlage von Artikeln eindeutige Matchcodes. Ein Matchcode kann nachträglich geändert werden, indem Sie auf das Symbol links neben dem Sortierfeld klicken.
VerleihartikelNur markieren, wenn Sie mit dem „Leihmodul“ arbeiten und dieser Artikel auch verliehen wird.

Bezeichnung 1 / 2

Die Beschreibung des Artikels können Sie in den Feldern Bezeichnung 1 und Bezeichnung 2 vornehmen. Diese Bezeichnungen werden auf Ihren Belegen ausgedruckt.
Warengruppe

Im Feld „Warengruppe“ können Sie Ihre Artikel in Warengruppen unterteilen. Neue Warengruppen können im Hauptmenü unter Tabellen / Artikel / Warengruppen definiert werden.

Beispiel: » Warengruppe                 -Hardware
                                                        -Software

Produktart

Im Feld „Produktart“ können Sie Ihre Artikel in Produktarten, als Untergruppe der Warengruppen, unterteilen. Neue Produktarten werden im Hauptmenü unter Stammdaten / Tabellen / Artikel / Produktarten eingetragen.

Beispiel:

WG » Hardware » Produktart         -Monitore
                                                       -Laptop

Lieferant

Das Feld „Lieferant“ nennt Ihnen die Lieferantennummer Ihres Hauptlieferanten (nur wenn unter dem Register „Lieferant“ ein Hauptlieferant eingetragen wurde). Dieses Feld wird automatisch mit der Nr. des Hauptlieferanten gefüllt.

Mandant

RHAPSODY ist ein mandantenfähiges Programm. Mit dem Feld „Mandant“ haben Sie die Möglichkeit, den Artikel einem Mandanten zuzuordnen. Sie können Mandanten im Hauptmenü unter Tabellen/Mitarbeiter/Mandanten/Faktura anlegen oder verändern.

Über die INI.TAB können Sie einstellen, dass Mitarbeiter, die zu einem bestimmten Mandanten gehören auch nur dessen Artikel sehen und bearbeiten können.
GebindeeinheitFrei wählbare Bezeichnung für Waren, die in Gebinde Einheiten gehandelt werden.