6.1 Nummernkreise

Die Nummernkreise für:

  • Kunden-Nr.:
  • Lieferanten-Nr.:
  • Artikel-Nr.:

müssen individuell für Ihr Unternehmen eingestellt werden.

Die Kunden-Nr. sollte ab 10000 beginnen (Vorgabe der DATEV-Finanzbuchhaltung).

Für Interessenten bietet es sich an, z.B. mit 50000 zu beginnen.

Die Lieferanten-Nr. sollte ab 70000 beginnen, ebenfalls Vorgabe der FiBu.

Die Artikel-Nr. können Sie frei wählen. Wir empfehlen jedoch eine einfache numerische Form zu wählen, die automatisch „hochzählt“. Verzichten Sie möglichst auf sog. „sprechende Artikel-Nr.“. z.B. mit 1 beginnen die Dienstleistungen, mit 2 die Rohwaren usw. Die Erfahrung zeigt, dass man hierbei bald an Grenzen stößt und das System neu strukturieren muss. (Je nach Anzahl der Artikel). Es ist besser, die Artikel nach Warengruppen oder Produktarten zu unterteilen.