6.2.6 Beleggestaltung bei der Faktura / Warenwirtschaft
Unter „Belege“ versteht man: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift. Auch hierbei gilt: Die Belege müssen individuell angepasst werden. Wir empfehlen unsere „Standardeinstellung“ ggfls. noch mit Ihrem Logo versehen, zu übernehmen. Anpassungen sind kostenpflichtig.
Neben den vorgenannten Belegarten können individuelle Belege wie: Kommissionsscheine, Proforma-Rechnungen oder Belege in Fremdsprachen für Sie angelegt werden.
Bei der Belegerfassung geht das System immer davon aus, dass der Beleg für den Warenempfänger angelegt wird. Wenn der Warenempfänger auch selbst Rechnungsempfänger ist, setzt das System automatisch Rechnungsempfänger = Warenempfänger. Wenn dem Warenempfänger ein anderer Rechnungsempfänger zugeordnet ist (z.B. eine Filiale gehört zu einer Zentrale) übernimmt das System automatisch diesen Rechnungsempfänger. Bitte diesen Bereich ausführlich Testen. – Siehe Handbuch „Preisfindung“
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