6.3 Besonderheiten in der Handelsvertreter-Version
In der HV-Version ist vor allem die Zuordnung der Kunden zu den Lieferanten wichtig. Im Kundenstamm gibt es ein Register „HV-Kunden-Nr.“ Hier tragen Sie die Kunden-Nr. Ihres Kunden bei den entsprechenden Lieferanten ein. Es gibt dort noch mehr Felder, die Sie ggfls. nutzen können. Sie benötigen diese Kunden-Nr. auf jeden Fall, wenn Sie Umsatzwerte und Provisionen von Ihren Lieferanten als Excel-Tabelle übernehmen können.
Unter dem Kunden finden Sie dann auch eine sog. Pivot-Tabelle mit den Umsatzzahlen.
Im Lieferantenstamm finden Sie das Register: PLZ-Zuordnung. Hier können Sieangeben, für welche PLZ-Gebiete Sie die Vertretung übernommen haben. Zusätzlich finden Sie hier ein Register mit den Kunden, die dieser Lieferant beliefert, sowie ebenfalls eine Pivot-Tabelle mit den Umsatzwerten.
Je nach Version und Branche für die Sie arbeiten, können weitere Besonderheiten installiert sein:
- Besuchsberichte per Mail an Lieferanten schicken
- Kopien vom Schriftverkehr unter Lieferanten oder Kunden ablegen
- Auftragserfassung und Versand an die Lieferanten
- Marktbeobachtungen / Preiserhebungen
- Streckengeschäfte usw.
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