Wie legt man einen Ansprechpartner an?
Man öffnet den Kundenstamm und wählt einen Kunden aus. Im unteren Bereich ist automatisch der Reiter "Anspr.-part." ausgewählt.(
)
Mit einem Rechtsklick in das leere Feld bekommt man ein Menü und kann "Neu" auswählen.
Ein weiteres Fenster öffnet sich:
Sie haben die Möglichkeit die Felder beliebig und je nach dem, welche Infomationen Ihnen vorliegen auszufüllen.
Klickt man in das Feld Briefanrede, füllt sich dieses automatisch.
Das Feld Funktion enthält die Funktion des Ansprechpartners in seiner Firma, z.B. IT-Manager.(Dropdown-Menü)
Unter Abteilung wird notiert in welcher Abteilung der Ansprechpartner tätig ist. In diesem Fall IT.(Freifeld)
Bei dem Feld Fernwartung handelt es sich um ein Feld, was individuell einstellbar ist- Das Feld könnte auch Gebäude oder Raum heißen.
Bei einem Unternehmen mit vielen Gebäuden könnte hier z.B. Gebäude 6 stehen o.Ä.
In den unteren Feldern trägt man ein, wie man den Ansprechpartner erreicht. Es gibt die Felder Telefon, Fax, Funktelefon (Handy) und E-Mail.
Es gibt 8 Spalten zum eintragen, 2 pro Punkt. Dies ist für den Fall wichtig, dass ein Geschäftsführer z.B. 2 E-Mail Adressen hat, dann kann man diese bequem eintragen.
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