Wie ordne ich eine E-Mail einem Projekt zu?

Sie möchten eine E-Mail einem Projekt zu ordnen?

Um eine E-Mail einem Projekt zuordnen zu können, öffnen Sie zunächst im RHAPSODY® ihren E-Mail-Eingang.

Markieren Sie Ihre E-Mail, die einem Projekt zugeordnet werden soll. Nun gehen Sie in dem Register "Zuordnung" auf das Auswahlfeld "Projekt". In diesem Drop-Down Feld können Sie nun die E-Mail einem bestimmten Projekt zuordnen.

Abschließend klicken Sie auf Kunden / Lieferanten, um letztendlich die E-Mail dort abzulegen. 

Wollen Sie nachträglich eine E-Mail noch einem Projekt zuordnen wollen, obwohl diese schon einem Kunden oder Lieferanten zugeordnet wurde?

Auch das ist möglich. Gehen Sie dazu auf den Bereich Dokumente unter der entsprechenden Adresse. Klicken SIe mit der rechten Maustaste auf die betreffende Mail und wählen Sie den Menupunkt "Briefdaten" aus. Hier können Sie nun nachträglich dieses Dokument dem betreffenden Projekt zuordnen.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin die entsprechende E-Mail zu öffnen (Doppelklick) und die Zuordnung zum Projekt im "Kopf" vorzunehmen.

Die beschriebenen Funktionen basieren auf dem optionalen Zusatzmodul RHAPSODY® Projekte. Falls Sie dieses nicht im Einsatz haben und Interessiert sind, wenden Sie sich gerne an unseren Vertrieb: eva-maria.brink@rhapsody-software.de