4.4.2.2 Mehrere Dokumente per E-Mail an einen Empfänger schicken

Der immer stärker zunehmende E-Mail-Verkehr erfordert es, dass man mehrere Dokumente, die mit RHAPSODY erstellt wurden, „sammelt“ und als Anhang an eine E-Mail verschickt.

Unter dem Register Dokumente finden Sie jetzt den Eintrag „Dokument für Mailversand merken“. Mit einem Klick speichert das System dieses Dokument in die Zwischenablage.

In dieser Form kann man mehrere Dokumente, auch von unterschiedlichen Kunden „sammeln“ und als Anhang an eine E-Mail hängen, die ebenfalls mit RHAPSODY erstellt wird.

Abb. 4‑34: Dokument für Mailversand merken

Wenn Sie auf diesem Wege mehrere Dokumente „gesammelt“ haben, legen Sie bitte eine neue E-Mail unter dem Empfänger an, der die gesammelten

Dokumente erhalten soll. Schreiben Sie den gewünschten Text an den Empfänger und klicken dann auf das Symbol. Dann öffnet sich ein Fenster und Sie klicken bitte auf „Gemerkte Dokumente anfügen.

Das System trägt dann die gesammelten Dokumente in das Fenster „Anhänge“ ein. Damit können Sie diese Dokumente in „einem Rutsch“ versenden.