4.18.4 Ansprechpartner nach Funktionen filtern
Sie können aber auch Adressen auswählen, bei denen die Funktion des Ansprechpartners einer von Ihnen definierten Auswahl entspricht. Sie setzen den Filter aber auch ein, wenn Sie eine Liste aller Kunden erstellen wollen, die einen bestimmten Artikel gekauft haben, oder aber der Ansprechpartner an einer Veranstaltung teilnehmen will oder soll. Probieren Sie die Vielfalt des Filters aus, Sie werden überrascht sein.
Nachdem Sie die Kriterien zur Eingrenzung festgelegt haben, klicken Sie auf den Button „Vorschau“. RHAPSODY filtert nun alle Adressen heraus, die mit Ihren angegebenen Kriterien übereinstimmen.
Abb. 4‑53: Filter-Ergebnis / Vorschau
In der linken Spalte können Sie auswählen, ob die Adresse wirklich übernommen werden soll. Es wird Ihnen zudem angezeigt, wie viele Adressen Ihren Kriterien entsprechen. Sollten keine Datensätze angezeigt werden, waren Ihre Filterkriterien zu restriktiv, d.h. keine Adresse entspricht vollständig Ihren Kriterien. Sie müssen demzufolge Ihre Auswahl überprüfen und abändern. Durch verschieben des Reglers „Feste Spalten“ fixieren Sie die linken Spalten der Liste. Wenn Sie jetzt die Tabelle mit dem Laufbalken nach rechts verschieben, bleiben die linken Spalten stehen, so dass Sie Felder immer der jeweiligen Adresse zuordnen können. Durch Anklicken eines Feldes in der Kopfzeile wird die Liste nach diesem Kriterium neu sortiert. Dies bietet sich für Adresslisten an, die z.B. nach der PLZ sortiert werden sollen.
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