4.5 Register: Belege
- 4.5.1 Belege archivieren (Zusatzmodul)
- 4.5.2 GDPdU
- 4.5.3 Templates für die Belege
- 4.5.4 Register: Vorgang / Auftragsnummer (nur bei Belegarchivierung)
! Hinweis : Nur in der Version mit Faktura und Warenwirtschaft !
Unter dem Register „Belege“ verbirgt sich die gesamte Belegerstellung, Belegbearbeitung und Belegablage für diese Adresse. Siehe Kapitel: 9
Belege sind Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften etc. Um einen Beleg zu erfassen, wählen Sie bei dem Kunden, dem Sie z.B. ein Angebot unterbreiten
möchten, das Register „Belege“ und klicken mit der rechten Maustaste in den unteren Bereich. Wählen Sie „Neu“ und Sie können mit der Belegerfassung beginnen.
Unter diesem Register werden alle Belege gelistet, die mit RHAPSODY erfasst wurden und in den Konfigurationseinstellungen als „anzuzeigende Belege“ (siehe 13.6) freigegeben wurden.
Abb. 4‑36: Auswahl der anzuzeigenden Belege
Die Belege werden ebenfalls mit der Tree-Funktion dargestellt. (Eintrag in der INI.TAB)
Sie können über den Filter die Anzahl der angezeigten Belege einschränken. Wenn Sie in Ihrem System mit Warenempfängern und Hauptkunden (Zentrale und Filialen)
arbeiten, können Sie die Beleganzeige nach „Warenempfänger“ oder „Rechnungsempfänger“ einschränken.
Beispiel:
Sie liefern Ware an diverse Geschäfte eines Filialunternehmens. Die einzelne Filiale ist der Warenempfänger.
Eine unter „Hauptkunden“ eingetragene Zentrale ist der Rechnungsempfänger. Für beide gilt eine unterschiedliche Kundennummer. Unter dem Register „Belege“ befinden
sich bei der Filiale nur die Belege des Warenempfängers. Wählen Sie jedoch die Adresse der Zentrale (Hauptkunde),stehen unter dem Register „Belege“ nur
die Belege, in denen diese Adresse als Rechnungsempfänger eingetragen wurde.
Die gleiche Darstellungsform finden Sie auch unter dem Register „Umsatz“
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