4.18 Gelber Filter

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Mit Hilfe der Filterfunktion können Sie schnell eine größere Anzahl von Adressen eingrenzen. So haben Sie die Möglichkeit, gezielt nach verschiedenen Kriterien zu selektieren. Dabei geben Sie zunächst die Filterkriterien an und können das Ergebnis entweder direkt übernehmen oder es sich in der Vorschau anzeigen lassen um das Filterergebnis zu überprüfen. Über den Button „Filterergebnis drucken“ kann das Filterergebnis zusätzlich auf dem Standarddrucker ausgegeben werden.

Die Angabe von mehreren Filtervorgaben wird von RHAPSODY als logisches UND verstanden, d.h. wenn Sie zwei oder mehr Bedingungen angeben, müssen diese auch von der Adresse vollständig erfüllt sein. Trifft eine Bedingung nicht zu, wird die Adresse nicht in das Filterergebnis übernommen.

Zum Filtern von Adressen gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie in der Adressmaske den Button „Filter“  Es öffnet sich folgende Bildschirmmaske (Filterdialog):

Abb. 4‑50: Filterfunktion in RHAPSODY

Hier haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Filterkriterien anzugeben. Auf der ersten Registerkarte „Kundenstamm filtern“ sind die wichtigsten Datenfelder zur Eingrenzung der Adressmenge angegeben. Die Filterung vollzieht sich als Volltextsuche in den jeweiligen Feldern.

Beispiel:                                  Sie erhalten einen Anruf einer Firma Meyer, wobei "Meyer" nur ein Teil der gesamten Firmenbezeichnung ist.
Die Firma könnte lauten:

- Name 1: Elektroinstallation Meyer
- Name 2: Elektroinstallation und Sanitär Meyer
- Name 3: Gebr. Meyer
- Name 4: Jacobsmeyer
- oder sonstige Namenskombinationen

RHAPSODY erlaubt es Ihnen durch die Angabe von beispielsweise „Mey“ im Feld Name 1-4 diejenigen Adressen anzuzeigen, die in den vier Namensfeldern an einer beliebigen Stelle diese Buchstabenfolge enthalten, ohne genau zu wissen, ob sie nun in Name 1, 2, 3 oder 4 enthalten ist.

Durch Anklicken der Check-Box „Treffer am Anfang“ wird die Auswahl auf diejenigen Adressen beschränkt, welche die angegebene Zeichenfolge am Anfang des entsprechenden Datenfeldes beinhalten.