4.3.5 Neuer Dokumentenfinder – erweiterte Suche

Auf vielfachen Wunsch der Anwender wurde die Suchfunktion bei den Dokumenten erheblich erweitert. Sie haben jetzt die Möglichkeit, zu jedem

Dokument in dem Feld „Verschlagwortung“ (vorher „Bemerkungen“) Schlagworte oder Begriffe einzugeben, nach denen Sie später ggfls. suchen werden.

Zur erweiterten Suche werden weiterhin die „Betreffzeile“ und jetzt neu die Schlagworte herangezogen. Mit der rechten Maustaste im Dokumentenmenü erhalten Sie

den neuen Begriff: „Globale Suche Schlagwort (alle Adressen)“. Das Öffnen dieses Fensters kann je nach Anzahl der Dokumente in Ihrem System einige Sekunden dauern.

Die Suche erfolgt innerhalb der Datenbank nach allen Dokumenten (Kunden oder Lieferanten). Um nach einem Begriff innerhalb der Betreffzeile oder einem Schlagwort zu filtern,

geben Sie vor den Suchbegriff ein Prozentzeichen ein, Beispiel: %CRM.

Abb. 4‑26: Dokumentenfilter

Es werden Ihnen jetzt alle Dokumente angeboten, in deren Betreffzeile oder in den Schlagworten das Wort „CRM“ vorkommt.

Mit einem Doppelkick „springt“ das System auf den entsprechenden Kunden/Lieferanten und dort auf das entsprechende Dokument. Sie können jetzt das Dokument wie gewohnt bearbeiten.

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über den unteren Formularrand fahren, zeigt Ihnen das System die Anzahl der gefundenen Dokumente.