4.5.4 Register: Vorgang / Auftragsnummer (nur bei Belegarchivierung)

Alle Belege werden intern um die Felder: Angebots-Nr. und Auftrags-Nr. erweitert. Diese Nummern ziehen sich durch alle Folgebelege.

Im Folgenden werden wir die Auftrags-Nr. als durchgängige Vorgangsnummer behandeln. Die Lieferscheine und Rechnungen tragen automatisch die Auftrags-Nr. vom Vorgänger und können damit zu einem Vorgang zusammengefasst werden.

Eingehende Lieferantenpapiere oder Dokumente und E-Mails können beim Einscannen oder Speichern dieser Auftrags-Nr. zugeordnet werden. Damit können alle Vorgänge zu diesem Auftrag wie in einer Vorgangsakte zusammengefasst werden.