4.2.1.1 Register: Allgemein / Kommunikation

Hier werden Telefonnummer, Faxnummer, Funktelefonnummer und Email-Adresse eingetragen.

Bei einer entsprechenden Einrichtung Ihrer Telefonanlage und Ihrer Hardware kann RHAPSODY direkt aus dem Programm die eingetragene Telefonnummer anwählen.

Die Faxnummer wird bei der Erstellung eines Fax-Dokumentes mit übernommen und kann, wie bei der Telefonnummer, angewählt und das Fax direkt versendet werden.

Die Firmen E-Mail-Adresse wird bei der Erstellung einer Mail als erstes vorgeschlagen (siehe Schriftverkehr Kapitel 10.3.3).

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Das Feld Maildomäne wird für die Identifikation der eingehenden E-Mail benötigt.

Trage Sie hier nur den zweiten Teil einer der E-Mail-Adresse ein, also z.B. rhapsody-software.de.

Diese Domäne wird benötigt, falls bei der eingehenden E-Mail der vordere Teil nicht im System bekannt ist.

Beispiel: Ein neuer Mitarbeiter eines Kunden schickt Ihnen eine E-Mail und der Name des Absenders ist noch nicht bekannt, wohl aber die Domäne. Siehe Kapitel: 5.2.2

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Die Briefanrede wird von RHAPSODY automatisch generiert (abhängig vom Eintrag „Anrede“).

Das Feld „gesperrt“ können sie auf „Ja“ oder „Nein“ setzen (dieses Feld wird nicht automatisch belegt).

Ist der Kunde gesperrt, erscheint ein entsprechender Warnhinweis sobald Sie neue Belege erstellen wollen.

Unabhängig davon ist es Ihnen allerdings weiterhin möglich, Belege für diesen Kunden zu erstellen, Sie müssen dann aber einen Grund angeben.

Im unteren Bereich des Fensters wird unter „letzte Änderung“ das Ersterfassungsdatum der Adresse gezeigt (rechtes Feld) und das Datum der letzten Änderung (linkes Feld).

Zusätzlich können Sie das Feld „Kunde seit“ ausfüllen, um später mit dem „Filter“ danach suchen zu können.