13.3.3 Mandanten
RHAPSODY ist für mehrere Mandanten ausgelegt, d.h. Sie können das System gleichzeitig für mehrere Firmen nutzen. Dies bietet sich an, wenn Sie mit eigenständigen Filialen oder Tochterunternehmen arbeiten.
Der Adressstamm gilt für alle Mandanten. Nur bei der Belegerstellung und dem Warenwirtschaftssystem wird nach Mandanten unterschieden.
Bei der Ersteinrichtung Ihres Systems müssen Sie zunächst mindestens einen Mandanten (immer Ihr Unternehmen) anlegen. Füllen Sie dabei folgende Felder aus:
Abb. 13‑14: Mandanten anlegen
Geben Sie auch die Bankverbindungen an. Diese werden auf den Standardbelegen ausgedruckt – ebenfalls die Ust.-Ident-Nr. und Ihre Steuer-Nr.
Die Felder „EAN-Stamm-Nr.“, „EAN-Länge“ und „EAN-Füllzeichen“ füllen Sie bitte nur aus, wenn Ihre Artikel eine für Ihr Unternehmen generierte EAN-Nr. tragen. Über eine Einstellung in der „INI.TAB“ wird der EAN-Code dann automatisch berechnet und im Artikelstamm eingetragen.
Mit einem Rechtsklick auf das Logo-Feld können Sie ihr eigenes Logo hinzufügen. Ebenfalls mit einem Rechtsklick können Sie das Logo in die Zwischenablage nehmen und an anderer Stelle wieder verarbeiten, z.B. in Kopfzeilen bei Reports.
Unter dem Register „Zusatzdaten“ können freie Felder für Ihr Unternehmen eingerichtet werden.
Das Feld „Artikel filtern bei Fakturierung“ sollten Sie ankreuzen, wenn das System bei der Belegerstellung für einen bestimmten Mandanten nur die Artikel anzeigen und zulassen soll, die diesem Mandanten zugeordnet sind.
In der „Konfiguration“ müssen Sie einen Mandanten als „Vorgabe-Mandanten“ definieren.
Abb. 13‑15: Vorgabemandant
Bei der Belegerstellung mit mehreren Mandanten müssen Sie immer zuerst einen Mandanten auswählen. Der „Standardmandant“ ist vorbelegt.
Abb. 13‑16: Mandantenauswahl im Beleg1
Beim Artikelstamm legen Sie ebenfalls den Mandanten fest.
Abb. 13‑17: Mandantenauswahl 2
Bei der Erstellung einiger Statistiken werden Sie auch nach dem Mandanten gefragt.
Related articles