15.2 Besuchsplanung (Zusatzmodul)
Für die Besuchsplanung wurde in 2011 ein vollkommen neues Modul auf der Basis einer Kalenderdarstellung entwickelt. Das Modul kann von Firmen eingesetzt werden, deren Mitarbeiter regelmäßig, also nach einem festen Besuchsrhythmus die Kunden besuchen. In einer vorbereitenden Liste kann der jeweilige ADM eintragen, alle wie viel Wochen er den Kunden besuchen will. Im zweiten Schritt kann er dann aus der entsprechenden Liste die Kundenadresse per Drag & Drop in den Kalender ziehen. Das System fragt dann, ob es den Besuchsrhythmus direkt eintragen soll. Bei „OK“ trägt es die Adresse in den Besuchskalender ein mit dem Wochenrhythmus, der vorher festgelegt wurde.
Das System ist so eingestellt, dass es revolvierend die Planung immer für 12 Kalenderwochen vorschreibt.
Der Anwender kann auch einzelne Festtermine in den Kalender eintragen. Der Kalender kann in der Monats-, Wochen- und Tagesübersicht dargestellt werden. In der Tages- und Wochendarstellung können die Termine auch auf Zeiten festgelegt werden – mit der rechten Maustaste kann man den Termin zum „Fixtermin“ erklären, der nicht verschoben werden kann.
Über den Tagesbericht kann der ADM einstellen, dass er für eine bestimmte Zeit Urlaub hat. Der gesamte Plan verschiebt sich dann automatisch um die Anzahl der Urlaubswochen.
Die gesamten Planungs- und Kalendereinstellungen werden individuell für Ihr Unternehmen konfiguriert.
Abb. 15‑6 Kalender - Monatsdarstellung
Abb. 15‑7 Kalender Tagesansicht
Related articles