12.1.3 Bestellung drucken
Positionieren Sie den blauen Balken auf die gewünschte Firma und drücken dann den „Bearbeiten“ Button. Sie erhalten jetzt das Deckblatt zu der Bestellung, welches Sie noch editieren können.
Durch den RHAPSODY Software Solutions-Systemverwalter kann das Bestellwesen so eingestellt werden, dass eine Bestellung nur per „vier-Augen-Prinzip“ abgeschlossen werden kann. D.h. ein zweiter Mitarbeiter muss die Bestellung durch Eingabe einer verdeckten Signatur freigeben. Der Ausdruck und damit die Übermittlung an den Lieferanten kann nur erfolgen, wenn diese Signatur vorhanden ist.
Abb. 12‑5: Deckblatt zur Bestellung
Wenn Sie einen Ansprechpartner auswählen, wird auch dessen direkte Fax-Nr. (sofern vorhanden) eingetragen.
Die Bestellung sieht dann wie folgt aus (kann jedoch individuell angepasst werden).
Optional kann eingestellt werden, dass die Bestellung vor dem Versand von einer zweiten Person freigegeben werden muss.
„Vier Augen Prinzip“
Abb. 12‑6: Bestellfax
Die Bestell-Nr. setzt sich wie folgt zusammen:
Die ersten beiden Positionen ergibt die derzeitige Jahreszahl, dann folgt die 5-stellige Lieferanten-Nr. und anschließend ein fortlaufender Zähler pro Lieferant (kann aber individuelle abgeändert werden).
Nachdem Sie die Bestellung gefaxt/gemailt oder gedruckt haben, fragt Sie das System, ob der Druck „OK“ war. Wenn Sie dies mit „OK“ bestätigen, wird die Bestellung als solche gebucht und die Bestellwerte bei dem Artikel eingetragen. Jetzt kann sie auch im Wareneingang als offene Bestellung angezeigt werden.
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