9.6.7 Button: EDI Import – optionales Zusatzmodul
Bei immer mehr Kunden-Lieferanten Beziehungen werden die Aufträge (Orders) oder die Rechnungen (Invoces) nicht mehr per Papier / Fax oder E-Mail ausgetauscht, sondern in einem speziellen EDIFACT-Format. Für dieses Format gibt es konkrete Beschreibungen, wie die Daten auszusehen haben. I.d.R. muss das Format zwischen dem Lieferanten und dem Kunden abgestimmt werden. Für bestimmte Kunden, z.B. der EDEKA, der REWE oder der METRO kann ein sog. EDI-Konverter eingesetzt werden. Hierbei handelt es sich um ein Zusatzprodukt, das von RHAPSODY Software Solutions zugekauft wird und die erhaltenden Aufträge und die zu sendenden Rechnungen in das EDIFACT-Format umwandelt und für die Verarbeitung aufbereitet. Die Aufträge werden von RHAPSODY verarbeitet und die Rechnungen werden an die Lieferanten weitergeleitet. Wir empfehlen für den Datenaustausch (zischen Kunden und Lieferant) die sog. „Telebox 400“ auch X.400, der Telekom zu verwenden. Dabei handelt es sich um ein separates E-Mail-System, das speziell nur für diesen Zweck des Datentransfers genutzt wird und frei von Viren ist.
Dieser Button steht nur zur Verfügung, wenn das entsprechende Tool aktiviert ist.
Damit können Auftrags- oder andere Belegdaten von externen Systemen importiert werden. Das System legt für jeden importierten Datensatz einen neuen Beleg an. Dabei wird überprüft, ob die Kunden-Nr. und die Artikel-Nr. mit den Werten in RHAPSODY übereinstimmen. Datensätze, die diesen Werten nicht entsprechen, werden verworfen und in eine Fehlerdatei geschrieben.
Standardmäßig wird hierfür das EDIFACT-Format benutzt. Individuelle Anpassungen müssen von RHAPSODY Software Solutions durchgeführt werden.
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