9.6.2 Angebote mit Versions-Nummern

Man kann die Angebote mit Versions-Nummern versehen. Dafür erstellt der Systemverwalter in der INI-TAB einen Eintrag. Damit wird in der Belegverwaltung ein neuer Button  eingefügt. Dieser Button erscheint, wenn man ein bestehendes Angebot, das noch nicht abgeschlossen ist, wieder öffnet. Mit Betätigen dieses Buttons wird das Angebot 1:1 für diesen Kunden kopiert und mit einer weiteren Versions-Nummer versehen. Das Original-Angebot wird damit automatisch abgeschlossen und kann nicht mehr verändert werden.

Auf diese Weise können Sie beliebig viele Angebote aus einem ursprünglichen Angebot erstellen.

Als Beispiel haben Sie 5 Versionen aus einem Angebot erstellt. Bei der Auftragsvergabe entscheiden Sie sich mit dem Kunden für die Version 3. Gehen Sie jetzt im Kundenstamm zu dem entsprechenden Kunden in das Register Belege. Dort schließen Sie mit der rechten Maustaste das letzte Angebot (Version 5) ab und setzten das Angebot mit der Versions-Nummer 3 wieder mit der rechten Maustaste auf offen. Damit kann dieses Angebot jetzt als Vorgänger für die Auftragsbestätigung verwendet werden.