4.1.7 Felderklärungen Adresse
In diesem Kapitel werden die einzelnen Felder einer Adresse erklärt.
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Sortierfeld | Das Sortierfeld (oder auch Matchcode) dient zur schnellen Identifizierung einer Adresse und zusätzlich zum schnellen Auffinden eines bestimmten Kunden. Hier können Sie nun den Suchbegriff Ihres Kunden eingeben. Der Suchbegriff lässt sich nachträglich ändern, indem Sie auf das Symbol links neben dem Sortierfeld klicken. Sie sollten hier immer den Namen angeben, nach dem Sie tatsächlich suchen. Geben Sie z.B. für die Firma „Wilhelm Dieckmann & Co.“ den Namen Dieckmann ein. Gibt es mehrere Adressen mit dem Sortierfeld „Dieckmann“, geben Sie noch die Anfangsbuchstaben des Ortes ein. |
| Kd.-Nr. Kunden- oder Adressnummer | Dieses Feld zeigt die Kundennummer Ihres Kunden an. Falls Sie die Kundennummer des Kunden, den Sie suchen, kennen, klicken Sie auf das Lupensymbol rechts daneben und Sie können über die Eingabe der Kundennummer direkt zum gewünschten Kunden wechseln. Das System stellt Ihnen zwei Arten zur Vergabe der Kunden-Nr. zur Verfügung: Unter „Tabellen/Adressen/Kundenkreise“ können Sie unterschiedliche Kundenkreise mit verschiedenen Nummern-Kreisen anlegen. Bei der Neuanlage einer Adresse werden Sie vom System gefragt, für welchen Kundenkreis es eine Nummer vergeben soll. Bei der Neuanlage einer Adresse können Sie die Nummer frei vergeben. |
Kd. / Int. | RHAPSODY bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kunden/ Adressen in Adressarten einzuteilen. Dadurch können Sie im Hauptmenü unter Stammdaten / Tabellen die Adressarten frei festlegen. |
| Anrede | Das Feld „Anrede“ steuert, wie Ihr Kunde im Schriftverkehr angeredet wird. Wenn kein Ansprechpartner festgelegt wurde und „Firma“ eingetragen ist, verwendet RHAPSODY im Schriftverkehr automatisch die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“. Im Adressfeld des Briefes steht diese Bezeichnung jedoch nicht, da dort die Anrede „Firma“ heute nicht mehr üblich ist. |
Name 1-4 | Handelt es sich um einen Kunden, dem die Anrede „Firma“ zugeordnet wurde, können Sie die Firmenbezeichnung fortlaufend in diese Felder eintragen. Wenn dem Kunden die Anrede „Herr/Frau“ zugeordnet wurde, ist die erste Zeile (Name 1) für den Nachnamen und die zweite Zeile (Name 2) für den Vornamen vorgesehen. RHAPSODY schreibt in diesen Fällen bei der Brief- oder der Belegerstellung im Adressfeld zuerst den Vor- und dann den Nachnamen. |
PLZ / Ort | Geben Sie hier die Postleitzahl und den Ortsnamen für die Adresse ein. Diese Felder sind Pflichtfelder und müssen gefüllt werden. |
PLZ / Postfach | Wenn sich die PLZ der Postfachadresse von der Hausanschrift unterscheidet, können Sie die entsprechende Postleitzahl und den Ort in die dafür vorgesehenen Felder eintragen. Sobald Sie in dem Feld „Postfach“ einen Eintrag vornehmen, trägt das System die ersten 3 Ziffern aus dem Feld „PLZ/Ort“ in das Feld „PLZ/Postfach“ ein( In Deutschland entsprechen die ersten 3 Ziffern der Postfach-PLZ denen der normalen (Orts-)PLZ). Sie können jetzt die fehlenden zwei Ziffern ergänzen. Das Feld „Postfach-Ort“ wird ebenfalls automatisch gefüllt und kann von Ihnen individuell überschrieben werden. |
Land / Sprache | Wählen Sie hier das Land aus, in dem Ihr Kunde seinen Firmensitz hat und in welcher Sprache die Belege gedruckt werden sollen. Damit RHAPDSOY die Artikelbezeichnungen in einer fremden Sprache drucken kann, muss eine Übersetzung der Produktbezeichnung am jeweiligen Artikel unter dem Register „Sprache“ im Artikelstamm hinterlegt werden. |
Datensatz | Im Stammdatenbereich sehen Sie die Information „Datensatz X von Y“. Hier können Sie auf einen Blick sehen, im wievielten Datensatz Sie sich befinden und wie viele Datensätze (Adressen) Sie bereits angelegt haben. |
Abb. 4‑8: Auswahl der Kundenart
Abb. 4‑9: Datensatznummer
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