4.1.4 Neukundenanlage mit Dubletten-Prüfung




Es ist möglich über die INI.TAB einzustellen, ob man die herkömmliche Neukundenanlage verwenden, oder die Daten mit einer sog. Dubletten-Prüfung anlegen will.

Im letzteren Fall kann man die Daten z. B. aus einem Internetshop übernehmen und prüfen, ob die Adresse bereits vorhanden ist, ggfls. mit einer anderen Hausnummer.


Abb. 4‑4: Neukundenanlage mit Dubletten-Prüfung


Für die Überprüfung von Neukundenadressen als Übernahme aus dem Webshop muss das System vom Systemverwalter entsprechend konfiguriert werden.

Dieses wird individuell für Ihr Unternehmen vorgenommen.

Es kann auch sinnvoll sein, Adressen z.B. aus dem Impressum einer Internetseite zu übernehmen.

Markieren Sie die Adresse und nehmen Sie diese in die Zwischenablage.

Drücken Sie dann den Button  für Neukundenanlage im Kundenstamm. Klicken Sie dann auf den Button für „Zwischenablage“ und das System zeigt dann den folgenden Bildschirm:

Abb. 4‑5: Übernahme der Adresse aus der Zwischenablage


Mit dem „grünen Haken“ wird die Adresse in die entsprechenden Felder eingefügt.

Dort können sie aber noch geändert werden. Sollte die Adresse bereits erfasst sein, wird sie in der oberen Tabelle angezeigt.

Mit einem „Klick“ auf die entsprechende Zeile wird die neue Adresse verworfen.

Bei einer normalen Neukundenerfassung füllen Sie die Felder am unteren Rand soweit aus, wie Sie können. Die Pflichtfelder werden Ihnen gelb dargestellt.

Mit  wird die Adresse neu angelegt. Sie können dann noch weitere Felder zur besseren Qualifizierung ausfüllen.