5.2.1 Was ist GetMail


GetMail ist ein separates Modul zur Übernahme von E-Mails aus dem Exchange-Server (oder vergleichbare Server z.B. JANA) nach RHAPSODY®. Das Modul sollte in dem Verzeichnis gespeichert sein, in dem auch die RHAPSODY.EXE abgelegt ist. Die erforderlichen Einstellungen nimmt der Techniker von RHAPSODY Software Solutions vor. Es muss das IMAP-Protokoll auf dem Mailserver aktiviert und konfiguriert werden. Es werden nur E-Mails verarbeitet, deren Absender (oder Absender Mail-Domain) in RHAPSODY als Kunde oder Lieferant bzw. als dortige Ansprechpartner eingetragen sind.

Das Besondere an GetMail ist, dass alle eingehenden E-Mails unter der jeweiligen Adresse (Lieferant oder Kunde) abgelegt und in der RHAPSODY-Datenbank gespeichert werden. Damit stehen die Mails allen berechtigten Usern zur Verfügung. Sie kann verschlagwortet werden, wie ein normales Dokument und natürlich mit dem „Dokumentenfinder“ gesucht werden. (Siehe Kapitel: 4.3.5)