5.2.6 Vertretung für die E-Mail
Im Falle von Urlaub oder sonstiger Abwesenheit aus dem Büro können
Sie eine Vertretung eintragen. Dafür klicken Sie auf den Button:
Es öffnet sich ein Fenster und Sie können eine Vertretung auswählen.
Damit werden ab sofort alle eingehenden E-Mails bei der Vertretung angezeigt und die farbigen Status-Felder bekommen ihre Bedeutung. Sollten Sie z.B. durch Krankheit nicht selbst in der Lage sein, die „Vertretung“ einzurichten, kann dies der Systemverwalter erledigen.
Nach dem Sie aus der Abwesenheit zurück sind, öffnen Sie wieder das GetMail-Fenster, klicken auf das Feld „Vertretung“ und setzten das Feld auf „keine Vertretung“. Damit sind Ihnen ab sofort wieder alle Mails zugeordnet und Sie können diese wie gewohnt bearbeiten.
Die Mails, die Ihre Vertretung bearbeitet hat, stehen noch in Ihrer Übersicht und Sie können Sie entweder einzeln oder im „Batchmodus“ als gelesen markieren und aus der Tabelle entfernen.
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