10.1 Funktionsleiste

In der Funktionsleiste stehen Ihnen diese Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung:


Funktion

Beschreibung

Navigator

An der Oberseite des Fensters sehen Sie die Funktionsleiste. Mit Hilfe der Pfeiltasten können Sie durch die verschiedenen Datensätze der Stammdaten blättern. Die beiden äußeren Pfeile zeigen jeweils den ersten bzw. den letzten Datensatz an. Die beiden inneren Pfeile blättern einen Datensatz vor bzw. zurück.
Neuen Lieferanten anlegenKlicken Sie zur Neuanlage eines Lieferanten auf das Symbol mit dem leeren Blatt Papier in der Funktionsleiste. Geben Sie im Sortierfeld einen eindeutigen Suchbegriff für diese Adresse ein. Nach Eingabe des Namens und der Anschrift sollten Sie Ihre Eingaben speichern, bevor Sie weitere Daten tätigen.
Lieferanten löschenSie können einen Lieferanten nur dann löschen, wenn keine weiteren Artikeldaten mit dieser Adresse verknüpft sind. Zum Löschen der Adresse klicken Sie auf das Symbol „Mülleimer“.
Adresse speichernSie speichern eine Adresse, indem Sie auf das Diskettensymbol klicken. Die Daten werden jedoch auch gespeichert, wenn Sie mit dem Navigator auf einen anderen Datensatz wechseln, oder die Erfassungsmaske mit „Schließen“ verlassen.
BildschirmausdruckSie können einen Ausdruck vom aktuellen Bildschirm erzeugen, indem Sie auf das Symbol mit dem Monitor klicken.
Lieferanten suchen

RHAPSODY bietet Ihnen die Möglichkeit, gezielt nach einem Lieferanten zu suchen, wenn Ihnen beispielsweise der Name nicht mehr bekannt ist, Sie aber andere Informationen kennen – z. B. den Ort oder die Straße. Zum Suchen einer Adresse klicken Sie auf das Tabellensymbol. Sie erhalten eine tabellarische Übersicht aller Adressen. Durch Anklicken des jeweiligen Feldes in der Spaltenüberschrift sortiert das System nach diesem Feld. Damit wechselt auch automatisch die Beschreibung für das Suchfeld. Wenn Sie im Sortierfeld einen Suchbegriff eingeben, bezieht sich dieser auf den eingetragenen Begriff im Sortierfeld. Um beispielsweise nach einem Ort zu suchen, klicken Sie im Spaltenkopf den Begriff Ort an (die Schrift erscheint rot). Das Eingabefeld „Schnellsuche“ verändert sich nun in „Schnellsuche Ort“. Genauso können Sie verfahren, wenn Sie eine Schnellsuche nach den Suchkriterien Name1, PLZ oder Straße vornehmen wollen.

Filter

RHAPSODY bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Lieferanten nach verschiedenen Kriterien zu filtern. Sie starten die Filterfunktion durch Anklicken des Symbols mit der Lupe und der Beschriftung Filter.

Zunächst haben Sie die Möglichkeit, nach Sortierfeld, Name, PLZ, Ort und Land zu suchen. Geben Sie mehr als nur ein Suchkriterium ein, verknüpft RHAPSODY Ihre Suchkriterien mit einer logischen „Und-Verknüpfung“, d.h. es werden nur Ergebnisse angegeben, auf die alle Suchkriterien zutreffen.

Durch Anklicken des Feldes „Treffer am Anfang“ erreichen Sie, dass nur Datensätze angezeigt werden, in denen Ihr Suchbegriff am Anfang des Feldes steht. Im Umkehrschluss bedeutet das, wenn Sie nicht „Treffer am Anfang“ angekreuzt haben, dass Datensätze angezeigt werden, in denen der Suchbegriff an einer beliebigen Stelle des Feldes vorkommt.

Weitere Anmerkungen

Außer den Adressdaten können Sie noch mehr Filterkriterien für die Auswahl festlegen. Durch Auswählen des Registers „Liefert Warengruppen“ gelangen Sie zu einem Fenster, indem Sie Ihre Lieferanten nach Warengruppen sortieren lassen können. Dabei haben Sie die Möglichkeit, eine, mehrere oder alle vorgegebenen Warengruppen als Auswahlkriterium festzulegen. Wenn Sie anschließend auf „Vorschau“ klicken, wird Ihnen das Ergebnis der Filterung angezeigt. Durch einen Doppelklick auf das Filterergebnis gelangen Sie direkt zum gesuchten Lieferanten.

Ferner haben Sie die Möglichkeit, die selektierten Adressen zu „übernehmen“. Wenn Sie auf diesen Button[1] drücken, gelangen Sie zu der Lieferantenmaske zurück. Ihnen stehen jetzt nur die nach Ihrem Filterkriterium ausgewählten Lieferanten zur Verfügung. Mit Hilfe des Navigators können Sie zwischen den einzelnen Lieferanten wechseln.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich das Filterergebnis ausdrucken zu lassen, wenn Sie auf den Button „Filterergebnis ausdrucken“ klicken. Vor dem Ausdruck erscheint ein kleines Fenster, in dem Sie den Namen der Liste eingeben können. Wenn Sie hier nichts eintragen, erscheint als Überschrift auf der Liste „Lieferantenliste“.


[1] Unter dem Begriff „Button“ versteht man einen Schalter bzw. einen Knopf. Wenn Sie beispielsweise in Windows auf „Start“ klicken, bezeichnet man diesen als Start-Button.