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- Mit dem Symbol „A > B“ können Sie bestimmte Begriffe automatisch ändern (in anderen System „Suchen und Ersetzen“).
- Mit der Büroklammer können Sie ebenfalls Dateien anhängen.
- Mit dem Druckersymbol drucken Sie die Mail auf Ihrem Standarddrucker aus.
- Das Symbol
steht nur auf Wunsch für bestimmte Anwender zur Verfügung, damit sie interne Einstellungen an der Mail vornehmen können. - Mit
versenden Sie die Mail. - Mit
können Sie die Mail speichern, um sie ggfls. später noch einmal zu bearbeiten und dann zu versenden.
Mit dem Register „Zuordnung“ am oberen Rand der Mail erhalten Sie weitere Möglichkeiten, die Mail zu qualifizieren.
- In dem Feld „Lieferant“ können Sie die Mail unter einem Lieferanten ablegen. Z.B. schicken Sie eine Mail an einen Kunden bezüglich einer Reklamation für einen Artikel, den Sie vom Lieferanten „A“ beziehen. Mit dieser Funktion legen Sie eine Kopie dieser Mail direkt unter dem Lieferanten „A“ ab, damit Sie bei dem Lieferanten auf einen Blick alle Reklamationen bearbeiten können.
- Mit dem Feld „wiedervorlegenWiedervorlage“ legen Sie diese Mail für sich oder eine andere Person auf Wiedervorlage. Über das Datumsfeld (am) legen Sie das Wiedervorlagedatum fest.
- Mit dem Feld „Unsichtbar“ können Sie eine bestimmte Benutzergruppe auswählen, die diesen Vorgang nicht sehen kann. Diese Gruppe sieht die Mail auch nicht in der tabellarischen Auflistung aller Dokumente und Mails.
- Mit „Projekt“ können Sie diese Mail einem bestimmten Projekt für diesen Kunden / Lieferanten zuordnen.
- Mit „Vorgang“ kann man die Mail einem Belegvorgang (aus der Belegarchivierung) zuordnen siehe auch: 4.5.4
- In dem Feld „Schlagworte“ können Sie Begriffe eintragen, die z.B. den Inhalt der Mail betreffen. Nach diesen Schlagworten können Sie später mit der globalen Suche Ihr Dokument wiederfinden, auch wenn Sie den Empfänger nicht mehr kennen.
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